FAQ

1. Hoe berekent de organisatie de deelname kosten

Het is iedereen wel opgevallen dat de deelname kosten op deze beurs een stuk hoger liggen dan men van ons gewend is.

Omdat wij graag transparant willen werken naar onze standhouders hebben wij besloten jullie een ' kijkje achter de schermen' te geven.

Ahoy is een geweldige locatie van internationale allure.

Ahoy is een van de locaties in Nederland waar de echte grote evenementen georganiseerd worden. Wie kent Ahoy nou niet.

Het is prachtig als je daar een beurs organiseert omdat het je min of meer verzekert van een beurs die landelijke bekendheid krijgt alleen al vanwege de locatie.

Maar aan deze locatie en pluspunten hangen natuurlijk bijbehorende prijskaartjes die veel en veel hoger liggen dan de gemiddelde sport of ijshal.

Je krijgt kwaliteit, zonder meer, maar daar moet ook voor betaalt worden.

Dat is een keuze die je maakt als organisatie.

Met dat in het achterhoofd en het nieuwe para - wellness concept, waarvan wij overtuigd zijn dat het aanslaat zijn we dus met Ahoy in gesprek gegaan. Ahoy als organisatie is ook erg enthousiast over dit concept en zijn bereid met ons samen te werken en de beurs te realiseren.

Vanaf dat moment zijn wij gaan inventariseren wat de begrote kosten voor het hele project zijn.

Omdat we geen tijd wilde verliezen zijn wij vast gaan peilen wie enthousiast genoeg waren om met ons mee te gaan in dit avontuur. En de respons was en is nog steeds positief

Dit verklaart de tussentijdse prijswijzigingen gedurende het traject omdat het op dat moment nog niet helemaal duidelijk was hoe hoog de begroting zou uitkomen uiteindelijk.

Namaste heeft als stichting geen eigen middelen om dit van de grond te krijgen en moet alles in huren. Locatie, materialen zoals kramen, verlichting, stoelen etc.

Omdat wij een stichting zijn die zonder winst oogmerk werkt betekent het dat de we de kosten die begroot zijn uit de opbrengst van de verhuur moeten komen.

Dat maakt dat de prijzen van deze beurs een stuk hoger liggen dan gemiddeld

Het is onze overtuiging en ook die van de organisatie Ahoy dat het een succes wordt.

Wij hopen dat dit ' kijkje achter de schermen' voor jullie als standhouders het een en ander duidelijk heeft gemaakt.

Gelet op het tijdsframe en de doelen die wij tussentijds stellen kunnen we nu met een gerust hart zeggen dat de beurs door gaat . Het gaat goed maar we kunnen nog veel inschrijvingen gebruiken.

Bij vraag twee kan je lezen wat wij onze deelnemers die nu meedoen toezeggen voor de volgende beurs.

3. Kan ik deelnemen voor 1 dag

Het is niet mogelijk om voor 1 dag in te schrijven voor deze grote beurs. Logistiek en admistratief is dat veel te omslachtig en we willen voorkomen dat er ' gaten met lege kramen' vallen in de hal.

Omdat wij werken met kramen is het ook niet mogelijk om even een kraam er tussen uit te halen of bij te plaatsen bij deelname voor 1 dag. De enige optie is als je 1 dag wilt komen dat je zelf zorgt voor iemand voor de andere dag die je stand kan bemannen.

In dat geval zal de factuur voor beide dagen op 1 naam komen te staan en onderling moeten jullie dan de kosten delen.

4. Is er gelegenheid tot het geven van workshops lezingen en demonstraties en hoe meld ik me daar voor aan

Wij hebben voor deze beurs 1 ruimte tot onze beschikking voor het geven van workshops lezingen en demonstraties. Een ruime lounge bied ons de gelegenheid om jullie een podium te geven waar jullie je disciplines of informatie kunnen presenteren aan het publiek. We hebben al heel wat aanmeldingen gehad hiervoor.

We zullen een keuze moeten maken wie er aan bod gaan komen.

Wij nemen in een later stadium hierover contact met degenen op die zich hiervoor aangemeld hebben.

We proberen een zo divers een eerlijk mogelijk programma op te stellen.

Aanmelding voor een lezing demo of workshop kan je doen via het aanmeldingsformulier. We nemen je aanvraag dan mee in de uiteindelijke keuzelijst die we aanleggen

5. Kan ik exclusiviteit krijgen op de verkoop of presentatie van mijn product

Tenzij specifiek vastgelegd is het niet mogelijk om mensen op basis van exclusiviteit te plaatsen op de beurs. Het is een grote beurs ( 3000 m2) en als we iedereen exclusiviteit zouden toezeggen dan krijgen we de beurs niet vol.

We proberen natuurlijk wel om het aanbod goed in balans te houden en niet teveel van hetzelfde op de beurs te plaatsen.

Als er een speciale reden is waarom je vind als standhouder dat jij alleen het product mag promoten op de beurs is er natuurlijk altijd grond voor onderhandeling. In dat geval mag je ons altijd benaderen met je argumenten.